Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : Vous assurez le secrétariat et l'assistance aux équipes travaux pour l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'agence. Vos missions principales sont les suivantes : - Traitement des appels téléphoniques, travaux de secrétariat (devis, factures, rapports journaliers... - Gestion de la sinistralité chantier en concertation avec sa hiérarchie, l'exploitation et les services de la direction Régionale - Préparation administrative des chantiers et des marchés - Assistance aux tâches administratives et comptables - Facturation Clients - Gestion de la flotte téléphonique - Gestion de la flotte des véhicules (assurances, sinistres matériels etc...) - Saisie en continue des pointages liés à la main d'oeuvre et aux matériels suivant le bon de travail journalier - Suivi des entretiens périodiques et des contrôles réglementaires. - Gestion des commandes fournisseurs et suivi qualitatif et quantitatif des livraisons - Veiller dans le cadre de vos missions, au respect de la qualité, de la sécurité et de l'environnement. CONTRAT DE LONGUE DUREE Profil recherché : BTP PME PMI BTP avec expérience sur un poste similaire. Expérience Eclairage publique - 35H/ SEMAINE[...]